Hallituksen joulukuun kuulumisia - esittelyssä muun muassa urheiluvaliokunnan toimintamallin muuttuminen 2025

Yksi käsitellyistä teemoista oli vuoden 2025 sarjasääntöihin ja muuhun lajihallintoon liittyvän työn aikataulutus ja vuosikellon hyödyntäminen. 

Pääsihteeri Anssi Kannas korosti vuosikellon merkitystä toiminnan suunnittelussa ja aikataulutuksessa. "Lajihallinnon vuosikellotoimintaa on valmisteltu jo pitkälle ja viedään osaksi organisoituja toimintamalleja jo 2025 kauden osalta. Vuosikellomainen toiminta on tärkeää niin liiton kuin lajienkin osalta," Kannas totesi. Vuosikellon käyttöönotto helpottaa kaikkien osapuolten työskentelyä ja lisää ennakoitavuutta.

Crosskart SM 2025 -sarjan kilpailupäivät ja -paikkakunnat

Hallitus hyväksyi lajiryhmän esittelemät Crosskartin SM-sarjan kilpailupäivät ja paikkakunnat. 

• 24.5.2025 Honkajoki, Kankaanpään UA
• 15.6.2025 Pieksämäki, Pieksämäen UA
• 21.6.2025 Kolari, Kolarin MK
• 13.9.2025 Vilppula, Vilppulanseudun UA
• 14.9.2025 Vilppula, Vilppulanseudun UA

Hallituksen keskusteluissa nousi esiin kesäkauden kehittäminen. Hallitus toivoi crosskartin lajiryhmän etsivän lisää kilpailupäiviä erityisesti kesä- ja syyskuun välille. "Nuoret haluavat ajaa, ja kesä tarjoaa kilpailuille ihanteelliset olosuhteet," hallituksen varapuheenjohtaja Tommi Muilu perusteli.

Liittovaltuuston ylimääräinen kokous pidetään 18.12.2024. Käsiteltävinä aiheina on ehdollepanotoimikunnan asettaminen ja puheenjohtajavalinnan toimintamallista päättäminen.

AKK Sports Oy:n hallituksen täydentäminen

AKK Sports Oy:n hallituksen puheenjohtaja Jarmo Mahosen eron johdosta hallitus päätti täydentää AKK Sports Oy:n hallitusta seuraavassa yhtiökokouksessa.

Yhtenäinen dokumenttien jakomalli

Hallituksen kokouksessa päätettiin selkeyttää dokumenttien jakamista, jotta tiedonkulku hallituksen, lajiryhmien ja muiden sidosryhmien välillä on tehokkaampaa. Uusi malli selkeyttää dokumenttien ja tiedon jakamista. 

Dokumentit jaetaan jatkossa seuraavasti:

• Teams: Hallituksen sisäinen viestintä ja työskentely.
• Extranet: Pöytäkirjat luottamushenkilöille.
• Verkkosivut: Julkinen viestintä, kuten hallituksen kokouksien tiivistelmät.

"Yhtenäinen viestintämalli varmistaa, että kaikki osapuolet pysyvät ajan tasalla ja päätöksenteko on läpinäkyvää," Kannas toteaa. 

Urheiluvaliokunnan korvaava toimintamalli käyttöön vuoden 2025 alussa

Urheiluvaliokunnan (UVK) toiminta päättyy vuoden 2025 alussa, ja sen tehtävät siirtyvät uuden toimintamallin mukaisesti urheilutoimen ja hallituksen yhteistyölle. Uudistus tähtää päätöksenteon nopeuttamiseen ja selkeyttämiseen. 

Jatkossa urheilutoimi esikäsittelee asiat entiseen tapaan ennen niiden tuomista hallituksen käsittelyyn. 

Keskeinen muutos on lajivastaavien asiantuntijaroolin korostaminen:

• Lajisääntöjen ja muiden urheilutoimen asioiden käsittelyä varten tietyissä hallituksen kokouksissa varataan erikseen aikaa lajivastaaville.
• Lajivastaavat esittelevät oman lajinsa esitykset hallitukselle ennalta määritellyn aikarajan puitteissa.
• Tämä antaa hallitukselle mahdollisuuden esittää tarkentavia ja täydentäviä kysymyksiä suoraan asiantuntijalle.

Toimintamalli tuo päätöksentekoon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä. 

Hallituksen kokouspäivämäärät 2025

• 9.1.2025
• 30.1.2025
• 27.2.2025
• 27.3.2025
• 25.4.205
• 22.5.2025
• 10.6.2025
• 11.9.2025
• 9.10.2025
• 6.11.2025
• 4.12.2025

26.4.2025 Kevätkokous 
Liittokokouksen ja liittovaltuuston syyskokouksen ajankohdat vahvistetaan myöhemmin